Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Муниципальным бюджетным общеобразовательным учреждением «Средняя общеобразовательная школа пос. Правокубанский имени Рамазана Исмаиловича Койчуева» (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://sh-pravokubanskaya-r91.gosweb.gosuslugi.ru/.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://sh-pravokubanskaya-r91.gosweb.gosuslugi.ru/.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://sh-pravokubanskaya-r91.gosweb.gosuslugi.ru/.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://sh-pravokubanskaya-r91.gosweb.gosuslugi.ru/.

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях (включая размещение фотографий на сайте школы) или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.

5.2. Электронный адрес.

5.3. Фотографии и видеозаписи (исключительно при наличии отдельного письменного согласия на распространение).

5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика).

5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Цели обработки персональных данных Оператором:

• Ведение учета контингента обучающихся и их родителей (законных представителей);
• Формирование статистической и налоговой отчетности в соответствии с законодательством РФ;
• Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в сфере образования;
• Организация питания, подвоза и медицинского сопровождения обучающихся;
• Информирование родителей и обучающихся о ходе образовательного процесса, результатах успеваемости, проведении мероприятий (в том числе посредством электронной почты);
• Предоставление доступа к сервисам, информации и материалам, содержащимся на веб-сайте школы;
• Публикация на сайте школы новостей и фотоотчетов с мероприятий (только на основании отдельного согласия на распространение ПДн).

6.2. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

7. Правовые основания обработки персональных данных

7.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
• Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Устав Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа пос. Правокубанский имени Рамазана Исмаиловича Койчуева»;
• Договоры об образовании, заключаемые между школой и родителями (законными представителями);
• Согласия субъектов персональных данных (родителей, учеников, сотрудников) на обработку их персональных данных, а также на распространение персональных данных (включая фото- и видеосъемку).

8. Сроки обработки и порядок уничтожения персональных данных

8.1. Персональные данные обучающихся обрабатываются в течение всего срока обучения и хранятся в архиве школы 75 лет с даты окончания обучения, после чего подлежат уничтожению комиссионно по акту.

8.2. Персональные данные сотрудников обрабатываются в течение действия трудового договора и хранятся 75 лет после увольнения, затем уничтожаются.

8.3. Обработка персональных данных Пользователей сайта (посетителей) осуществляется до момента отзыва согласия или достижения целей обработки, но не более чем в течение 5 лет с даты последнего взаимодействия.

8.4. Уничтожение персональных данных производится в случае: истечения установленного срока хранения, отзыва согласия субъектом, выявления неправомерной обработки, достижения целей обработки.

9. Порядок обработки фотографий и видеозаписей (распространение ПДн)

9.1. Размещение на сайте школы фотографий и видеозаписей, на которых изображены обучающиеся или сотрудники, допускается только при наличии письменного согласия на распространение персональных данных.

9.2. Согласие на распространение дается отдельно от иных согласий и оформляется в порядке, установленном Приказом РКН от 24.02.2021 № 18. Родители (законные представители) дают такое согласие за несовершеннолетних детей.

9.3. В согласии на распространение указываются: какие именно данные разрешено публиковать (например, «фото, фамилия и имя, класс»), срок действия согласия, а также перечень мест размещения (сайт школы, официальная группа в соцсети).

9.4. Отзыв согласия на распространение осуществляется путем подачи письменного заявления на имя директора школы. После получения такого заявления Оператор обязан удалить все опубликованные фото и видео в течение 3 рабочих дней.

10. Условия обработки и передачи персональных данных третьим лицам

10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства (например, по запросу суда, прокуратуры, Рособрнадзора), либо в случае передачи данных провайдерам услуг (хостинг, Яндекс.Метрика) в рамках договоров поручения.

10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты schkolapravokub@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

10.4. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес schkolapravokub@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10.5. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных в соответствии с требованиями закона.

11. Заключительные положения

11.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте schkolapravokub@mail.ru.

11.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

11.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://sh-pravokubanskaya-r91.gosweb.gosuslugi.ru/policy/.